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Organizza il tuo evento

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Al vostro servizio

Al vostro servizio

Padova Terme Euganee Convention Bureau, di cui sono soci Comune di Padova, Provincia di Padova e Camera di Commercio, nasce con lo scopo  di incentivare il turismo congressuale e della meeting industry e vuole rappresentare un punto di riferimento per tutti coloro che abbiano l’opportunità di organizzare eventi e congressi  a Padova e Provincia. 

Il Convention Bureau vanta una rete nutrita di affiliati, operatori del territorio specializzati nel segmento congressuale quali PCO (Professional Congress Organizers), DMC (Destination Management Companies), Hotel Congressuali, Centri Congressi, Ville Storiche, Location per eventi, Trasporti, Catering, Servizi Audio-Video, Interpretariato e Hostess ecc. 

 Le ricchezze presenti nel territorio padovano rappresentano un presupposto importante per la promozione di una qualificata offerta congressuale e per questo siamo a vostra disposizione offrendo a voi e ai vostri clienti il nostro sostegno e servizio gratuito.

I nostri uffici possono supportare le associazioni e i dipartimenti universitari  in supporto alle candidature di congressi nazionali e internazionali, così come organizzatori di eventi aziendali, incentive, convention attraverso molteplici servizi gratuiti:

  •  suggerimento e verifica di disponibilità di spazi congressuali
  • suggerimento, contatto e collaborazione con  PCO, DMC, operatori del territorio 
  • verifica disponibilità di spazi alberghieri 
  • servizi di supporto della mobilità e della congressualità
  • servizi di pre e post congressuale
  • contatti e collaborazioni con le Istituzioni locali, con i fornitori, con gli operatori del territorio
  • distribuzione di presentazioni di destinazione in formato elettronico, brochure cartacee e digitali, immagini fotografiche, video
  • supporto alla comunicazione dell’evento tramite stampa locale, nazionale, internazionale e new media
  • verifica dell'opportunità di garantire dei benefit (economici e di servizi) per candidature con determinate caratteristiche 
  • organizzazioni di sopralluoghi alle strutture congressuali e alberghiere
  • organizzazione di educational tours e iniziative promozionali sul territorio

SERVIZI AI SOCI

I vantaggi specifici per i membri affiliati al Padova Convention Bureau sono:

  • Utilizzo Del Marchio Padova Convention Bureau

Ogni membro affiliato potrà utilizzare il marchio del Padova Convention Bureau ed inserirlo nel proprio materiale promozionale, nel proprio sito e nei propri documenti come marchio di garanzia di qualità dei servizi offerti.

  • Visibilità Online Sul Portale Congressuale di Destinazione

Ogni membro affiliato ha uno spazio dedicato all’interno del portale congressuale di destinazione. I contenuti relativi ai membri del Padova Convention Bureau sono le foto, i contatti principali e una scheda tecnica con la descrizione dei servizi offerti dal fornitore. È possibile includere un link che dal portale congressuale di destinazione permetta agli utenti di accedere al sito privato del membro affiliato.

  • Assistenza nella Realizzazione delle Candidature

Il Padova Convention Bureau fornisce assistenza e supporto ai soli membri affiliati per la preparazione di candidature nazionali e internazionali attraverso la propria consulenza.

  • Materiale tecnico e fotografico

L’archivio fotografico del PCB sarà a disposizione gratuita dei membri affiliati. Queste possono essere utilizzate dagli affiliati per proprie pubblicazioni. Su richiesta materiale informativo, planimetrie per poter preparare progetti e candidature.

  • Partecipazione a fiere

Il Padova Convention Bureau partecipa a fiere e workshop di settore. Ogni affiliato è rappresentato, ove possibile e può partecipare, gratuitamente o con tariffe agevolate, come co-espositore.

  • Fam Trip & Tours

Il Padova Convention Bureau in collaborazione con i membri affiliati organizza fam trip, sales mission e visit inspection dedicati a Meeting Planner, PCO, agenzie di viaggio o tour operator specializzati che hanno interesse a conoscere il territorio e i servizi forniti dagli affiliati.

  • Contatti con Media e operatori del settore

Tutte le richieste che il Padova Convention Bureau riceve da giornalisti nazionali ed internazionali, tour operator, PCO, Meeting Planner e organizzatori di eventi sono comunicate direttamente agli affiliati per un loro coinvolgimento.

  • Inserimento nei Kit promozionali e informativi

In occasione dell’organizzazione di site inspection, workshop e promozioni e eventi sponsorizzati si prevede la consegna di un “kit informativo” che include il materiale dei membri affiliati.

  • Calendario Eventi

Aggiornamento degli eventi e dei meeting gestiti dal Padova Convention Bureau per permettere agli affiliati di monitorare costantemente il calendario.

  • Newsletter in formato elettronico

Il Padova Convention Bureau diffonde con cadenza regolare una newsletter in italiano e inglese a tutti i contatti del database del Padova Convention Bureau e nella quale ciascun affiliato potrà contribuire inviando notizie.

  • Dati economici e di settore

Il Padova Convention Bureau, al fine dell’aggiornamento degli operatori e per una migliore informazione, fornirà ai membri associati dati economici e analisi sui trend internazionali e nazionali in atto nel mondo congressuale.

  • Formazione

Il Padova Convention Bureau organizza corsi di formazione e aggiornamento specifici per i membri affiliati.

  • Attività commerciale

I membri affiliati avranno il diritto di accesso al database dei contatti commerciali del Convention Bureau, alle richieste di quotazione incluse nella sales guide, di presenza nelle presentazioni.

 

Vuoi diventare nostro affiliato? Contatta gli uffici per maggiori informazioni convention@provincia.padova.it

2004-2017 Padova Terme Euganee Convention & Visitors Bureau di Consorzio DMO Padova - P.IVA IT 04559790284
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